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2022-03-28
2022,疫情进入第三年。这一次奥密克戎的攻势比以往都异常凶猛,确诊和无症状病例每天都在上升,“动态清零”下的轮流封锁的小区、办公楼,公共设施接二连三的封闭,全社会都在面临大考。
但是,生活还要继续,职场人依然要挣钱养家,企业也需要运转下去求得生存。健康码的那一抹绿色,是我们得以行动下去的勇气。即使在特殊时期,广大的职场人依然努力维持着经济的运转。
在疫情防控政策下,许多企业和组织需要每日收集员工健康码信息,HR部门通过微信群收集截图,再进行收集和统计后,根据具体情况安排远程办公、居家隔离等措施。然而该举措面临几个现实难点:
1. 健康码手工收集工作繁琐, 耗时耗力。 HR或统计人员需要每天重复地对上传的健康码进行查看、审核,并手动的记录和整理健康统计报表。在没有系统或工具的条件下,员工数量越多工作难度越大,且易出错。
2. 采集过程很难兼顾时效性和准确性。部分人员会存在漏传或因操作不当上传了无效健康码的情况。还需要二次人工核查比对后,再通知员工及时上传有效健康码,导致工作效率降低。
3. 面对面采集增加风险。有些依然在现场办公的单位,为了方便沟通,采集人员会走到员工身边挨个收集健康码,这样会增加潜在的无症状感染风险。
基于当前的痛点,我们用精鲲自己的超级自动化平台JKSTACK改造了原先的人工健康码收集方式,在精鲲内部全员进行了试点,取得了良好的效果,并把这套方案推广给了客户与合作伙伴,可以帮助不同组织自动快速完成健康码采集和检测统计工作。
建立个人健康码申报服务入口;
将线下健康码收集流程线上化,把手工校验和数据报表统计的操作,变为定期自动化作业;
分钟级自助检测反馈结果,查看人员健康信息。
精鲲健康码化采集检测自动化工作流程图
A. 建立健康码上报统一服务入口
企业和组织通过OA、钉钉、网页浏览器等工具发布面向全体员工的“健康码上报”的服务目录,员工可以快速访问该目录。
2. 通过点击上传图片和其它直观步骤快速完成健康码填报工作。
B. 健康码快速检测的后台自动化编排
考虑到员工上传的健康码多为图片格式,可以利用OCR图片识别、二维码识别工具来实现健康码图片解析和识别,从而智能化判定人员健康状况。
1. 健康码检测自动化创建:通过拖拉拽快速创建健康码检测工作流、将OCR图片识别(日期识别)、二维码信息校验(绿码、黄码、红码)、员工信息(填报人)解析等API进行编排,完成健康码图片内容的快速识别、自动完成健康码分类统计;
2. 健康码生成时间异常自动处理:当健康码图片生成时间>2天,会自动通知填报人,填报人需重新生成健康码再次提交;
3. 健康码信息自动归档:健康码检测日期通过后,系统完成数据库自动归档,为汇总统计分析提供数据源的支持。
C. 统计报表自动比对与合成
员工健康码申报完成后,HR和统计人员通过一个简单的操作,就可以及时掌握员工的总体健康状态和漏报信息。
1. 创建健康码汇总报表任务流;
· 精鲲JKSTACK后台自动提取“健康码归档数据库”的申报字段;
· 自动完成申报信息与企业员工信息表比对,可以自动执行漏报比对。
2. 自动发送统计报表
通过JKSTACK平台的内置的定时任务功能,HR和统计人员可以自动接受到员工健康码申报汇总表。
通过异常结果检测定位到的同事,HR可以快速远程联络他们重新填报、进行核酸或者居家隔离。除了展示的自动化流程外,精鲲的平台是支持低代码编排的,不同单位可以根据自身流程动态调整,加入应急储备信息、医疗物品申领登记、体温监测等环节,而不需要额外再进行开发。
守护你的健康码,守护你和家人。对于任何有需要的企业组织,我们将积极提供健康码检测自动化方案咨询和演示。疫情无情人有情,愿广大职场人、企业们一起坚持下去!
欢迎感兴趣的厂商致电400-823-8281咨询。